Rechnungsprogramm für GaLaBau
Rechnungsprogramm für den GaLaBau: vom Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Angebot, Auftrag, Abschläge und Schlussrechnung bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf verbunden. Das Büro sieht, was im Zahlungsziel liegt, bald fällig ist oder bereits bezahlt wurde.
Von Auftrag zu Zahlung
Positionen nicht noch einmal zusammensuchen.
Der bestätigte Leistungsumfang bleibt die gemeinsame Grundlage. Das reduziert doppelte Eingaben und macht sichtbar, welche Rechnung zu welchem Projektstand gehört.
- Rechnungsentwurf aus dem Auftrag vorbereiten
- Abschläge und Schlussrechnung zuordnen
- Zahlungsziel und Status sichtbar halten
- Buchhaltungsübergabe vorbereitet planen
Liquidität im Blick
Die Rechnung ist nicht das Ende des Prozesses.
Schneller vorbereitet
Der Leistungsumfang stammt aus dem Auftrag und wird für die Rechnung geprüft.
Fälligkeit sichtbar
Offene, bald fällige und bezahlte Rechnungen lassen sich unterscheiden.
Saubere Übergabe
Die spätere Buchhaltungsanbindung wird entlang eines klaren Prozesses geplant.
Beispielhafter Ablauf
So kann aus einem Auftrag eine prüfbare Rechnung werden.
Der genaue Ablauf wird an Ihren Betrieb angepasst. Dieses Beispiel zeigt, welche Übergaben ein Rechnungsprogramm im GaLaBau zusammenhalten sollte.
Auftrag übernehmen
Der bestätigte Leistungsumfang bleibt mit Kunde und Projekt verbunden.
Leistungsstand prüfen
Büro und Baustelle klären Änderungen, Nachträge und den abrechenbaren Stand.
Entwurf erstellen
Aus den geprüften Positionen entsteht ein Abschlag oder eine Schlussrechnung.
Freigeben und versenden
Der Entwurf wird fachlich geprüft, freigegeben und nachvollziehbar versendet.
Zahlung verfolgen
Fälligkeit und Zahlungsstatus bleiben beim Vorgang sichtbar.
3 Minuten · ohne Anmeldung
Wo verliert Ihr Rechnungsablauf heute Zeit?
Der neutrale Prozesscheck zeigt, ob die größte Reibung vor dem Angebot, zwischen Baustelle und Büro oder erst bei der Rechnung entsteht.
Häufige Fragen
Rechnungen ohne erneute Zettelarbeit.
Was sollte ein Rechnungsprogramm im GaLaBau können?+
Es sollte Leistungen aus Angebot und Auftrag nachvollziehbar weiterführen, Abschläge und Schlussrechnungen abbilden und offene Zahlungen sichtbar machen. Entscheidend ist, dass der Ablauf zu den tatsächlichen Übergaben im Betrieb passt.
Wie entsteht die Rechnung?+
Der angenommene Leistungsumfang dient als Grundlage. Daraus wird ein prüfbarer Rechnungsentwurf, statt Positionen erneut aus einem alten Dokument zu übernehmen.
Sind Abschlags- und Schlussrechnungen vorgesehen?+
Ja. Der Prototyp bildet Abschläge und Schlussrechnungen sowie Zahlungsziel und Status ab.
Ist eine Buchhaltungsanbindung enthalten?+
Eine vorbereitete Buchhaltungsanbindung gehört zum Produktkonzept. Welche Verbindung für Ihren Betrieb sinnvoll ist, wird in der Einführung konkret geprüft.
Unterstützt das Rechnungsprogramm E-Rechnungen?+
E-Rechnungsanforderungen werden im Produktkonzept berücksichtigt. Welche Formate und Schnittstellen im eingesetzten Stand tatsächlich verfügbar sind, prüfen wir vor einer Einführung gemeinsam.
Ersetzt die Software die steuerliche Prüfung?+
Nein. Die Software soll Informationen und Arbeitsschritte sauber vorbereiten. Steuerliche und rechtliche Anforderungen klären Sie weiterhin mit Ihrer Steuerberatung oder einer entsprechend qualifizierten Stelle.
Unverbindlich sprechen
Schauen wir auf den Engpass, der Sie gerade bremst.
Ob nach unserem Telefonat oder beim ersten Kontakt: Wir hören zu, fragen nach und zeigen nur die Abläufe unserer GaLaBau-Software, die zu Ihrem Betrieb passen. Kein Callcenter, kein Verkaufstheater.
- Persönlicher Rückruf zum passenden Zeitpunkt
- Blick auf Ihren konkreten Engpass
- Ehrliche Einschätzung statt Standarddemo
