Unverbindlich anfragen

GaLaBau-Software von ProzessverliebtMehr Überblick.
Weniger Hinterherlaufen.

Wenn Anfragen, Angebote, Baustellen, Arbeitszeiten und Rechnungen an verschiedenen Stellen liegen, kostet das jeden Tag Zeit. Prozessverliebt verbindet sie zu einem Ablauf, den Büro und Baustelle verstehen.

Für Inhaber, Büro & BaustellePersönlich eingeführtSchrittweise im Alltag starten
Nächster Schrittautomatisch vorbereitet

Ein System für den ganzen Weg

AnfrageAngebotPlanungRechnungZahlung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Betrieb läuft.
Aber die Informationen laufen hinterher.

Gute Arbeit scheitert selten am Handwerk. Zeit geht verloren, wenn Angaben fehlen, niemand den nächsten Schritt kennt oder Büro und Baustelle mit unterschiedlichem Stand arbeiten.

01

Die Anfrage ist da – aber noch nicht vollständig

Fotos liegen im WhatsApp-Chat, Maße auf dem Zettel und der Projektwunsch im Telefonnotizfeld. Bis alles zusammen ist, wartet der Kunde.

02

Das Angebot ist fertig – der nächste Kontakt nicht

Wer ruft wann zurück? Ohne festen nächsten Schritt werden aus guten Gesprächen schnell offene Schleifen.

03

Auf der Baustelle ändert sich etwas – im Büro erfährt man es zu spät

Adresse, Leistungsumfang, Fotos und Rückfragen gehören an den Auftrag – nicht in einzelne Köpfe, Gruppen oder Telefonate.

Prozessverliebt in 1:35 Minuten

Erst der Ablauf. Dann die Software.

Sehen Sie, warum Informationen im GaLaBau-Alltag zwischen Büro und Baustelle verloren gehen – und wie ein geklärter Ablauf, individuelle Software und gezielte Automationen Ihr Team entlasten können.

Übergaben klar definierenSoftware passend zum AblaufAutomationen entlasten das Team
Startet erst nach Ihrem Klick1:35 MinutenUntertitel beim Start aus
Video direkt auf YouTube öffnen

Ein durchgängiger Ablauf

Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Informationen bleiben am Vorgang, Verantwortlichkeiten sind klar und der nächste Schritt ist sichtbar.

Jede Anfrage bekommt einen nächsten Schritt

Kontaktdaten, Projektwunsch und Zuständigkeit bleiben von Anfang an am Vorgang.

Was sich verändert

Weniger Systempflege.
Mehr Führung im Betrieb.

01

Für Inhaber

Sie sehen, welche Angebote offen sind, welcher Auftrag als Nächstes startet und wo eine Entscheidung fehlt.

  • Klare Prioritäten statt Bauchgefühl
  • Nachfassen ohne Zettelwirtschaft
  • Auslastung und Auftragswert im Blick
02

Für das Büro

Ein Auftrag statt fünf Fundstellen: Kundenwunsch, Aufmaß, Angebot, Nachricht und Termin bleiben verbunden.

  • Einheitliche Kundenakte
  • Geführte Angebotsabläufe
  • Weniger Rückfragen im Tagesgeschäft
03

Für die Baustelle

Das Team hat den heutigen Einsatz, Ansprechpartner und die wichtigen Infos mobil dabei – ohne Bürosoftware auf dem Handy.

  • Einsätze und Aufgaben
  • Zeiten, Fotos und Diktat
  • Dokumentierte Übergabe

Vertrieb ohne Lücken

Keine gute Anfrage geht im Alltag unter.

Aus jeder Anfrage wird ein sichtbarer Vorgang. Fehlende Angaben werden geklärt, das Angebot wird vorbereitet und freundliches Nachfassen bleibt planbar.

Alle Funktionen ansehen

Planung, die mitzieht

Vom gewonnenen Auftrag direkt zum geplanten Einsatz.

Auftragsumfang, Team und Zeitraum bleiben verbunden. Änderungen werden dort sichtbar, wo sie gebraucht werden – im Büro und auf der Baustelle.

Einführung verstehen

Persönlich eingeführt

Sie müssen nicht alles auf einmal ändern.

Unsere GaLaBau-Software startet nicht mit einer leeren Oberfläche oder einem Softwareseminar. Wir schauen auf einen sinnvollen Anfang, richten die wichtigsten Schritte ein und nehmen Ihr Team mit echten Vorgängen mit.

So startet Ihr Betrieb
01

Abläufe verstehen

Wir schauen auf Anfrage, Angebot, Planung und Übergaben.

02

Software einrichten

Pipeline, Leistungen und Grundeinstellungen passen wir an.

03

Im Alltag starten

Ihr Team lernt genau die Funktionen, die es wirklich nutzt.

Ratgeber für gute Abläufe

Digitalisierung, die im Alltag ankommt.

Alle Beiträge
Alle 17 Ratgeber ansehen

Häufige Fragen

Klarheit vor dem ersten Gespräch.

Für welche Betriebe ist die Software gedacht?+

Für Garten- und Landschaftsbaubetriebe, die Projekte und Pflegeaufträge parallel steuern und den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung klarer verbinden möchten.

Ist Prozessverliebt ein klassisches CRM oder Projektmanagement-Tool?+

Nein. Prozessverliebt ist keine Standardsoftware, an die sich Ihr Betrieb erst anpassen muss. Wir verbinden Kundenanfragen, Angebote, Aufträge, Planung, Baustelle und Rechnung zu einem Ablauf, der zu Ihrem Betrieb passt. CRM- und Planungsfunktionen sind dabei Mittel zum Zweck: weniger Suchen, weniger Rückfragen und ein klarer nächster Schritt.

Wie individuell wird die Software für unseren Betrieb eingerichtet?+

Vor dem Start schauen wir auf Ihren wichtigsten Ablauf und richten die relevanten Phasen, Begriffe, Leistungen und Ansichten passend ein. Sie müssen dafür keine langen Pflichtenhefte schreiben: In einem Video-Call von rund 60 Minuten klären wir, was im Alltag wirklich funktionieren soll. Die technische Einrichtung übernehmen wir anschließend vollständig.

Wie schnell können wir mit der Software arbeiten?+

Nach dem gemeinsamen Video-Call bereiten wir die Einrichtung vor und führen die zentralen Schritte zusammen. In der Regel kann Ihr Betrieb rund zwei Wochen später mit der kompletten Software starten. So bleibt genug Zeit für eine saubere Vorbereitung, ohne daraus ein monatelanges IT-Projekt zu machen.

Müssen wir Excel, WhatsApp und Kalender sofort ersetzen?+

Nein. Wir starten dort, wo aktuell Zeit verloren geht – zum Beispiel bei Anfragen, Angeboten oder Übergaben – und führen die Software schrittweise ein.

Kommen Mitarbeitende auf der Baustelle damit zurecht?+

Die mobile Ansicht bleibt bewusst schlank: heutiger Einsatz, Adresse, Ansprechpartner, Aufgaben, Zeiten, Fotos und ein einfacher Rückkanal.

Was müssen wir vor dem Start vorbereiten?+

Nicht viel. Hilfreich sind ein paar echte Beispiele aus Ihrem Alltag, etwa eine typische Anfrage, ein Angebot oder eine laufende Baustelle. Wir sortieren gemeinsam, was davon für den Start wirklich gebraucht wird. Alte Listen und Daten werden nicht blind übernommen, sondern nur dort, wo sie den aktuellen Ablauf unterstützen.

Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten und Vorlagen?+

Wir prüfen gemeinsam, welche Daten, Leistungen und Vorlagen für den laufenden Betrieb sinnvoll sind. Ziel ist keine große Datenmigration um ihrer selbst willen, sondern eine Arbeitsgrundlage, mit der Büro und Baustelle schnell starten können.

Muss das ganze Team gleichzeitig umsteigen?+

Nein. Wir beginnen mit den Rollen und Schritten, die für den ersten Ablauf wichtig sind. Das Büro kann zum Beispiel mit Anfragen und Angeboten starten, während die Baustelle zunächst nur ihre mobilen Einsatzinformationen erhält. Weitere Bereiche folgen, wenn der erste Ablauf sicher sitzt.

Was passiert nach dem Start?+

Wir lassen Sie mit der Einrichtung nicht allein. In den ersten echten Vorgängen zeigen sich meist noch Fragen oder unnötige Schritte. Diese schauen wir gemeinsam an und schärfen den Ablauf nach, damit die Software im Alltag leichter wird statt zusätzliche Pflege zu erzeugen.

Warum beginnt Prozessverliebt beim Ablauf und nicht bei einer Funktionsliste?+

Weil Funktionen nur dann helfen, wenn sie einen klaren Übergang verbessern. Entscheidend ist nicht, wie viele Menüs eine Software hat, sondern ob Anfrage, Angebot, Planung und Rückmeldung so zusammenarbeiten, dass Menschen schneller handlungsfähig sind.

Ist die GaLaBau-Software schon live verfügbar?+

Der funktionsnahe Prototyp steht. Aktuell suchen wir passende Pilotbetriebe, mit denen Einführung, Prioritäten und der sichere Live-Betrieb sauber umgesetzt werden.

Was passiert nach meiner Anfrage?+

Wir melden uns persönlich zurück und schauen zuerst auf Ihren konkreten Engpass. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob eine Demo oder ein weiterer Schritt sinnvoll ist.

Unverbindlich sprechen

Schauen wir auf den Engpass, der Sie gerade bremst.

Ob nach unserem Telefonat oder beim ersten Kontakt: Wir hören zu, fragen nach und zeigen nur die Abläufe unserer GaLaBau-Software, die zu Ihrem Betrieb passen. Kein Callcenter, kein Verkaufstheater.

  • Persönlicher Rückruf zum passenden Zeitpunkt
  • Blick auf Ihren konkreten Engpass
  • Ehrliche Einschätzung statt Standarddemo
Keine Newsletter-Anmeldung. Wir melden uns persönlich zurück und verwenden Ihre Angaben nur für Ihre Anfrage.