Überschaubarer Aufwand
Ein Video-Call von etwa 60 Minuten und kurze Rückfragen reichen für den Start meistens aus. Insgesamt planen wir mit etwa ein bis zwei Stunden Ihrer Zeit.
Einführung & Begleitung
Nicht einfach freischalten. Gemeinsam zum Laufen bringen.
Keine monatelange CRM-Einführung und keine leere Oberfläche: In einem klaren Start richten wir die wichtigsten Abläufe für Ihren Betrieb ein – den Rest übernehmen wir.
Kein IT-Projekt für Ihren Betrieb
Sie investieren Klarheit. Wir erledigen die Einrichtung.
Bei der Einführung soll nicht Ihr Team Software verwalten lernen. Wir brauchen Ihren Blick auf den Alltag – und richten daraus eine Arbeitsgrundlage ein, mit der Büro und Baustelle starten können.
Wir machen die Vorarbeit
Sie müssen keine Pipeline bauen, Felder anlegen oder Vorlagen zusammensuchen. Wir bereiten die relevanten Grundlagen für Ihren Betrieb vor.
Ein klarer Zeitrahmen
Nach unserem Gespräch kann Ihr Betrieb die vorbereitete Software in der Regel rund zwei Wochen später nutzen – Schritt für Schritt, nicht mit einem großen Umstellungswochenende.
Mehr als ein Standard-CRM
Ein allgemeines CRM verwaltet Kontakte. Prozessverliebt verbindet die Arbeit, die danach passiert.
Oft beginnt es mit einer leeren Datenbank. Der Betrieb muss selbst entscheiden, wie aus einem Kontakt ein Angebot, ein Einsatz und eine Rechnung werden.
Wir richten den Weg von Anfrage über Angebot und Planung bis zur Übergabe als zusammenhängenden Ablauf für den GaLaBau ein.
Weniger Pflege an mehreren Stellen, klarere Übergaben und ein System, das sich an der täglichen Arbeit orientiert – nicht umgekehrt.
Ihr Weg zum Start
GaLaBau-Software einführen – in fünf klaren Schritten.
Sie geben uns den Einblick in Ihren Betrieb. Wir machen daraus eine vorbereitete Arbeitsgrundlage und begleiten die ersten echten Vorgänge.
Schritt 01Etwa 60 Minuten
Kennenlernen
In einem Video-Call schauen wir auf Betrieb, Team, heutige Werkzeuge und den Engpass, der gerade am meisten Zeit kostet.
Sie bringen mit: Ihren Blick auf den AlltagEin klares Gespräch statt eines langen Lastenhefts.
Schritt 02Direkt danach
Ablauf festlegen
Wir sortieren, was zum Start wirklich gebraucht wird: Anfrage, Angebot, Planung und die Übergaben dazwischen. Nicht alles muss auf einmal digital werden.
Gemeinsam: das Wesentliche für den StartEin überschaubarer Soll-Ablauf mit klaren Verantwortlichkeiten.
Schritt 03In Woche 1–2
Wir richten ein
Pipeline, Leistungen, Grundeinstellungen und sinnvolle Vorlagen bereiten wir für Sie vor. Vorhandene Daten übernehmen wir nur dort, wo sie im Alltag wirklich helfen.
Wir übernehmen: Einrichtung und VorlagenKeine leere Standardsoftware und keine wochenlange Eigenkonfiguration.
Schritt 04Zum Start
Start im Team
Jede Rolle lernt genau die Funktionen, die sie im Alltag braucht. Wir beginnen mit echten Vorgängen, nicht mit einem Softwareseminar.
Gemeinsam: kurze Einführung mit echten VorgängenEin sicherer Einstieg ohne Funktionsüberflutung.
Schritt 05Nach dem Start
Begleiten und nachschärfen
Wir schauen auf offene Fragen und unnötige Schritte. So wird der Ablauf mit dem Betrieb besser, statt zusätzliche Pflege zu erzeugen.
Gemeinsam: prüfen, vereinfachen, verbessernEin Werkzeug, das sich im Alltag bewähren muss – nicht nur in der Demo.
Was vor dem Start oft gefragt wird
Damit aus Unsicherheit ein überschaubarer nächster Schritt wird.
Eine neue Software darf den laufenden Betrieb nicht ausbremsen. Deshalb klären wir die wichtigsten Fragen, bevor etwas eingerichtet wird.
01Müssen wir den ganzen Betrieb auf einmal umstellen?+
Nein. Wir beginnen bei dem Ablauf, der heute am meisten bremst. Weitere Bereiche kommen erst dazu, wenn der erste Schritt im Alltag funktioniert.
02Müssen alle alten Daten übernommen werden?+
Nein. Wir prüfen gemeinsam, welche Kunden-, Leistungs- und Vorgangsdaten für den Start wirklich gebraucht werden. Unnötige Altlasten müssen nicht in das neue System.
03Muss jeder im Team die komplette Software lernen?+
Nein. Inhaber, Büro und Baustelle sehen nur das, was sie für ihre Rolle benötigen. Die Einführung beginnt mit echten Vorgängen statt mit einer langen Funktionsschulung.
04Was ist, wenn der Ablauf nach dem Start noch nicht passt?+
Dann schärfen wir nach. Die ersten echten Vorgänge zeigen am besten, wo ein Feld, eine Übergabe oder ein Schritt noch einfacher werden kann.
Im Einführungsrahmen
Damit Ihr Team nicht allein vor dem neuen System sitzt.
Ablaufanalyse
Ein fokussierter Blick auf die wichtigsten Übergaben und Zeitfresser.
Grundeinrichtung
Betriebsdaten, Pipeline, Leistungen und Rollen für den Start.
Datenübernahme
Wir übernehmen nur die Grundlagen, die Ihren Start wirklich leichter machen – keine Datenmigration um ihrer selbst willen.
Schulung
Verständliche Einführung nach Rolle – ohne Softwareseminar.
Startbegleitung
Fragen und Verbesserungen aus den ersten echten Vorgängen.
Integrationsplan
Bestehende Systeme werden sicher und schrittweise angebunden, wo es wirklich hilft.
Unverbindlich sprechen
Schauen wir auf den Engpass, der Sie gerade bremst.
Ob nach unserem Telefonat oder beim ersten Kontakt: Wir hören zu, fragen nach und zeigen nur die Abläufe unserer GaLaBau-Software, die zu Ihrem Betrieb passen. Kein Callcenter, kein Verkaufstheater.
- Persönlicher Rückruf zum passenden Zeitpunkt
- Blick auf Ihren konkreten Engpass
- Ehrliche Einschätzung statt Standarddemo
